Site logo
searchclose
Artikelen
Vacatures
Bedrijven
search
add
Banner

Digitale werkroosters: de sleutel tot efficiënte personeelsplanning in de horeca

Door Van onze klanten
schedule 9 min
location_on [xx]km
inroosteren
Personeelsplanning in de horeca is een constante uitdaging. Restaurants, cafés en hotels worstelen dagelijks met het optimaal inzetten van medewerkers. Een efficiënt werkrooster is niet alleen essentieel voor een soepele bedrijfsvoering, maar ook voor de tevredenheid van je team. In dit artikel ontdek je hoe digitale werkroosters de personeelsplanning in jouw horecabedrijf kunnen transformeren.

Uitdagingen bij personeelsplanning in horecabedrijven

De horeca kent unieke uitdagingen als het gaat om personeelsplanning. Wisselende drukte door seizoenen, evenementen of zelfs het weer maakt het lastig om precies de juiste bezetting te plannen. Op sommige momenten sta je met te veel personeel, terwijl je op andere momenten juist handen tekortkomt.

Daarnaast kampt de sector met personeelstekorten en een hoog verloop. Dit maakt consistent roosteren nog complexer. Nieuwe medewerkers moeten snel ingewerkt worden, terwijl ervaren krachten vaak flexibiliteit in hun werkschema verwachten.

Ook de regelgeving rond werktijden, rusttijden en contracturen zorgt voor hoofdbrekens bij veel horecaondernemers. Handmatig bijhouden van deze zaken is tijdrovend en foutgevoelig.

Praktische tips voor efficiënt roosteren

  • Analyseer historische gegevens om piekmomenten te voorspellen.
  • Houd rekening met de sterke punten en voorkeuren van je medewerkers.
  • Maak roosters minimaal twee weken vooruit bekend.
  • Zorg voor een eerlijke verdeling van populaire en minder populaire diensten.
  • Creëer een duidelijk proces voor het aanvragen en ruilen van diensten.

Deze tips werken het beste wanneer ze worden ondersteund door de juiste tools. Handmatig roosteren op papier of in Excel maakt het lastig om patronen te herkennen of snel aanpassingen door te voeren. Een gespecialiseerd systeem biedt hier uitkomst.

Moderne roosteroplossingen voor de horeca

De huidige generatie digitale tools gaat veel verder dan alleen diensten inplannen. Ze bieden functionaliteiten zoals urenregistratie, verlofbeheer, automatische controle op CAO-regels, en integratie met salarisadministratie.

De implementatie van een horeca werkrooster is eenvoudiger dan veel ondernemers denken. Moderne platforms zijn gebruiksvriendelijk en speciaal ontwikkeld voor de specifieke behoeften van de horecasector.

Toekomstperspectief: datagedreven personeelsplanning

De toekomst van personeelsplanning ligt in voorspellende analyses. Door historische gegevens te combineren met factoren zoals weersvoorspellingen, evenementen in de omgeving, of zelfs socialemediatrends, kunnen systemen steeds nauwkeuriger voorspellen wanneer je extra personeel nodig hebt.

Ook personalisatie wordt steeds belangrijker. Medewerkers waarderen het als hun voorkeuren en ontwikkelwensen worden meegenomen in de planning. Platforms zoals Eitje maken dit mogelijk door functionaliteiten die rekening houden met individuele wensen zonder het bedrijfsbelang uit het oog te verliezen.

Voor horecaondernemers die voorop willen blijven lopen, is het raadzaam te investeren in oplossingen die meegroeien met de nieuwste ontwikkelingen. Flexibiliteit en schaalbaarheid zijn hierbij sleutelwoorden.

Aan de slag met digitaal roosteren

Begin met het in kaart brengen van je huidige roosterproces. Waar liggen de knelpunten? Hoeveel tijd ben je kwijt aan planning en communicatie? Welke fouten komen regelmatig voor? Dit geeft je een duidelijk beeld van wat je nodig hebt in een digitale oplossing.

Vervolgens kun je verschillende systemen vergelijken. Let hierbij niet alleen op de prijs, maar ook op gebruiksgemak, klantenservice, en specifieke functies voor de horeca. Een goede roosteroplossing verdient zichzelf snel terug door tijdsbesparing en efficiëntere personeelsinzet.

10 juli '25 (10:38)

Zo houd je áltijd overzicht in je horecazaak

In een drukke horecazaak draait alles om timing, overzicht en goede samenwerking. Run je een strandpaviljoen? Heb je een lunchzaak in het centrum? Of verzorg je een evenementencatering? Als alles soepel loopt, merk je dat meteen aan je team én je gasten. Kleine hulpmiddelen maken daarbij vaak een groot verschil. Denk aan duidelijke sleutellabels om snel de juiste voorraadkast te vinden, of om in no-time de koeling te openen zonder chaos in de sleutelbak.

09 juli '25 (11:35)

Duurzaam ondernemen in de horecasector : 3 tips

Duurzaamheid is geen trend meer, het is een noodzaak. Zeker in de horecasector, waar energieverbruik, voedselverspilling en grondstoffengebruik vaak bovengemiddeld zijn. Gelukkig zijn er tal van praktische manieren waarop je als horecaondernemer kunt bijdragen aan een groenere toekomst: zonder in te leveren op kwaliteit of klantbeleving. Hier zijn 3 concrete tips om direct mee aan de slag te gaan.

09 juli '25 (11:32)

Praktische tips voor afvalreductie in de horeca

Afval is een onvermijdelijk onderdeel van de horecasector, maar dat betekent niet dat het oncontroleerbaar moet zijn. Sterker nog, met gerichte acties en slimme keuzes kunnen horecaondernemers hun afvalproductie aanzienlijk verminderen. Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de portemonnee. In dit artikel delen we praktische, direct toepasbare tips om afval in restaurants, cafés, hotels en andere horecagelegenheden terug te dringen.

12 juni '25 (11:45)

Dit zijn dé voordelen om acceptant te zijn van de VVV Cadeaukaart

Wist je dat 99% van de Nederlanders de VVV Cadeaukaart kent en dat 89% er ooit één heeft gekregen of gegeven? Als horecaondernemer kun je direct profiteren van deze enorme naamsbekendheid. Door acceptant te worden van de VVV Cadeaukaart trek je niet alleen nieuwe gasten aan, maar maak je ook slim gebruik van landelijke én lokale zichtbaarheid. Via de VVV Cadeaukaart krijg je namelijk toegang tot een grote groep potentiële klanten die gericht op zoek zijn naar een leuke bestedingslocatie. Een kans die je eigenlijk niet kan laten liggen.

12 juni '25 (10:27)

5 tips om je koffiebonen langer vers te houden!

Heb je thuis een volautomatische koffiemachine? Grote kans dat je bonen gebruikt. Omdat deze pas gemalen worden als je koffie zet, blijven smaken en aroma’s beter behouden. Toch kan de smaak van een bakkie na verloop van tijd achteruitgaan. Dit komt doordat de bonen minder vers worden naarmate je ze langer bewaart. Gelukkig kun je het een en ander doen om koffiebonen langer vers te houden. In deze tekst geven wij je 5 tips!

03 juni '25 (13:48)

Wat als het misgaat in je horecazaak? 5 BHV-praktijkcases

In de horeca draait alles om gastvrijheid, snelheid en sfeer. Maar wat als er ineens iets misgaat? Denk aan een brandje in de keuken, een gast die onwel wordt of een collega die uitglijdt. In dit artikel delen we vijf veelvoorkomende noodsituaties in de horeca én hoe een BHV’er daarin het verschil maakt.

23 april '25 (12:50)

Dit zijn de beste cadeaus voor eetliefhebbers

Het blijft elk jaar weer een uitdaging: een origineel cadeau vinden. Of het nu gaat om een verjaardag, bedankje of jubileum – de standaard cadeaus heb je inmiddels wel gehad. Daarom is het tijd voor iets anders. Iets waarmee je iemand echt verrast en blij maakt. Zoek jij een uniek cadeau voor een liefhebber van eten, een bourgondiër of wil je simpelweg een keer een ander cadeau geven dan een standaard cadeaukaart? Lees dan snel verder!

15 april '25 ( 8:30)

De beste strategieën om klanten aan je horecazaak te binden

Wil je meer terugkerende gasten in je horecazaak? Je bent niet de enige. Veel horecaondernemers vinden het lastig om gasten vaker terug te laten komen. Toch is klantloyaliteit onmisbaar. Het zorgt voor een stabiele omzet én gratis reclame via mond-tot-mondreclame en online reviews. In dit artikel lees je hoe je loyaliteit vergroot en jouw horecabedrijf laat groeien.

10 april '25 (13:18)

Cocktails Maken: De Perfecte Cursus voor Elke Gelegenheid

Cocktails zijn niet alleen maar drankjes – ze zijn de perfecte manier om een feest of evenement een extra vleugje flair te geven. En wat is er nu leuker dan zelf je eigen cocktails shaken? Of je nu met vrienden een avond wilt vullen, een teambuildingactiviteit zoekt voor je collega’s of een bruiloft wilt aankleden.