Horeca kassasystemen: tips en voorbeelden van betrouwbare aanbieders

Een goed kassasysteem vormt de ruggengraat van iedere horecazaak. Het helpt bij het verwerken van bestellingen, betalingen en rapportages, en biedt overzicht in een drukke werkomgeving. De keuze voor het juiste systeem kan echter lastig zijn. Er zijn inmiddels tientallen aanbieders die elk iets anders beloven.
In dit artikel vind je praktische tips en voorbeelden van bekende leveranciers van horeca kassasystemen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Waarom een gespecialiseerd horeca kassasysteem

Een horeca kassasysteem verschilt van een standaard kassa omdat het is afgestemd op het tempo en de complexiteit van horecawerk. Het combineert tafelbeheer, bar en keukencommunicatie, voorraadcontrole en betalingsverwerking in één omgeving.
Een goed systeem bespaart tijd, vermindert fouten en geeft inzicht in marges en trends. Bovendien groeit het met je onderneming mee: van kleine lunchroom tot restaurantketen.

Waar let je op bij het kiezen van een kassasysteem

Voordat je naar aanbieders kijkt, is het belangrijk te bepalen wat je nodig hebt. Let vooral op:

• Gebruiksgemak voor personeel en keuken
• Integraties met pinautomaten, boekhouding of reserveringssoftware
• Flexibiliteit voor uitbreiding met handhelds of extra schermen
• Cloudopslag en back-ups van gegevens
• Klantenservice en ondersteuning bij storingen
• Totale kosten, inclusief licenties en hardware

Wanneer je deze punten helder hebt, kun je systemen beter vergelijken.

Voorbeelden van populaire horeca kassasystemen

Hieronder een selectie van bekende en veelgebruikte aanbieders, elk met hun eigen sterke punten en doelgroep.

Lightspeed Restaurant

Lightspeed is een internationaal platform dat zich richt op middelgrote en grote horecazaken. Het systeem is cloudgebaseerd en werkt op iPad of vaste terminals.
Het biedt tafelbeheer, keukenbonnen, voorraadkoppelingen, rapportages en integratie met reserverings- en boekhoudsoftware. Lightspeed staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en snelle onboarding.

Tebi

Tebi is een Nederlandse aanbieder met een fris, modern kassasysteem voor horeca en retail. Het platform combineert kassa, personeelsbeheer en facturatie.
Het onderscheidt zich door eenvoud en een overzichtelijke prijsstructuur zonder verborgen kosten. Voor kleinere horecazaken of startende ondernemers is dit een toegankelijke optie.

unTill

unTill is al jaren een gevestigde naam binnen de horeca. Het systeem is ontwikkeld met input van horecaprofessionals en wordt veel gebruikt in restaurants, hotels en cafés.
Kenmerkend zijn de stabiliteit, uitgebreide tafel- en orderfuncties en de mogelijkheid tot maatwerk. unTill is geschikt voor zaken met hoge volumes en complexe processen.

MplusKASSA

MplusKASSA biedt een modulair kassasysteem dat eenvoudig kan worden uitgebreid. Je kunt klein beginnen en later extra functies toevoegen zoals voorraadbeheer, loyaliteitsprogramma’s en personeelsplanning.
Het systeem is betrouwbaar, overzichtelijk en werkt goed samen met externe softwarepakketten.

DISH Kassasysteem

DISH is onderdeel van Metro en richt zich op horecaondernemers die betaalbaar en efficiënt willen werken. Het systeem is gebruiksvriendelijk en gekoppeld aan andere tools van DISH, zoals reserveringen, menuplanning en online bestellingen.
Voor kleine en middelgrote horecazaken is dit een praktische totaaloplossing.

Foodticket

Foodticket is vooral bekend in de bezorg- en afhaalbranche. Het kassasysteem is volledig geïntegreerd met online bestelomgevingen, waardoor bestellingen direct in de kassa verschijnen.
Het is ideaal voor zaken die veel met delivery of take-away werken, zoals snackbars, pizzeria’s of sushizaken.

Twelve

Twelve levert kassasystemen voor horeca, sport en evenementen. Het platform is snel, stabiel en makkelijk te gebruiken tijdens piekmomenten.
Twelve onderscheidt zich met sterke service en goede koppelingen voor contactloze betalingen en mobiele bestellingen, wat handig is bij festivals of drukke terrassen.

Prijzen van horeca kassasystemen

De prijzen verschillen per aanbieder en pakket.
Gemiddeld kun je rekenen op maandelijkse softwarekosten tussen 40 en 150 euro, afhankelijk van het aantal modules, gebruikers en functies.
Hardware, zoals tablets, printers of terminals, kost meestal tussen 500 en 2.000 euro per set.
Veel aanbieders werken met abonnementsvormen, waarbij installatie en onderhoud zijn inbegrepen. Voor grotere ketens worden vaak maatwerkoffertes opgesteld.

Tips om de juiste keuze te maken

1. Vraag altijd een demo aan om te zien of het systeem past bij jouw werkproces.
2. Controleer of de leverancier lokale ondersteuning biedt bij storingen.
3. Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook de functionaliteit en service.
4. Kijk of het systeem schaalbaar is, zodat je eenvoudig kunt uitbreiden bij groei.
5. Lees recensies van andere horecazaken, vooral van bedrijven vergelijkbaar met de jouwe.

Door vooraf te investeren in vergelijking, voorkom je frustratie en extra kosten op de lange termijn.

Welk horeca kassasysteem kies jij?

Een goed horeca kassasysteem is geen luxe, maar een noodzaak in een moderne horecazaak. Het zorgt voor snelheid, overzicht en betere gastervaring.
Systemen zoals Lightspeed, Tebi, unTill, MplusKASSA, DISH, Foodticket en Twelve bieden allemaal betrouwbare oplossingen, elk met hun eigen specialisatie.
Kijk naar je type bedrijf, budget en gewenste functies, en kies het systeem dat jouw werk makkelijker maakt.